Perguntas Frequentes

Legalmente, o MEI não é obrigado a contratar um contador. No entanto, contar com apoio contábil é altamente recomendado para garantir que todas as obrigações sejam cumpridas corretamente, evitar multas e receber orientação sobre crescimento e transição de categoria quando necessário. Um contador ajuda a manter a organização financeira e aproveitar melhor as oportunidades do negócio.

Para abrir uma empresa, é necessário escolher o tipo jurídico (MEI, ME, EIRELI, LTDA), definir as atividades, registrar na Junta Comercial, obter o CNPJ e as inscrições estadual e municipal. A Olimpya Organização Contábil cuida de todo esse processo para você, desde a escolha do melhor regime tributário até a emissão do alvará de funcionamento, tornando tudo mais rápido e seguro.

Os impostos variam conforme o regime tributário escolhido (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) e a atividade da empresa. Geralmente incluem impostos federais (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI), estaduais (ICMS) e municipais (ISS). No Simples Nacional, esses impostos são unificados em uma única guia com alíquotas reduzidas. A Olimpya analisa seu caso e indica o regime mais vantajoso para reduzir sua carga tributária legalmente.

O atraso no pagamento de impostos gera multas, juros e pode levar à inclusão da empresa em cadastros de inadimplentes, impedindo a emissão de certidões negativas. Isso dificulta a participação em licitações, obtenção de empréstimos e pode até resultar na impossibilidade de emitir notas fiscais. Em casos graves, pode ocorrer o bloqueio de bens e contas bancárias. É fundamental regularizar pendências o quanto antes, e a Olimpya pode ajudar com parcelamentos e negociações.

O MEI (Microempreendedor Individual) pode faturar até R$ 81 mil por ano e tem tributação simplificada. A ME (Microempresa) pode faturar até R$ 360 mil anuais. A EPP (Empresa de Pequeno Porte) tem limite de faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano. Cada categoria tem obrigações e benefícios diferentes. A Olimpya orienta sobre qual enquadramento é mais adequado ao seu negócio e momento de crescimento.

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado que unifica oito impostos em uma única guia de pagamento mensal. As alíquotas variam conforme o faturamento e a atividade da empresa. É destinado a MEIs, MEs e EPPs com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Oferece redução da carga tributária e menos burocracia, mas nem todas as atividades podem optar por esse regime. A Olimpya analisa se é a melhor opção para seu negócio.

Sim, empresas e MEIs devem emitir nota fiscal quando vendem produtos ou prestam serviços, especialmente para outras empresas. Para pessoa física, a emissão pode ser obrigatória dependendo da atividade e legislação local. A nota fiscal comprova a operação, permite dedução de impostos pelo cliente e é fundamental para manter a contabilidade em ordem. A Olimpya orienta sobre os tipos de notas e auxilia na configuração dos sistemas de emissão.

Planejamento tributário é o conjunto de estratégias legais para reduzir a carga de impostos de uma empresa. Envolve escolher o regime tributário mais adequado, aproveitar benefícios fiscais, organizar operações de forma eficiente e evitar pagamento desnecessário de tributos. Um bom planejamento pode gerar economia significativa e aumentar a competitividade do negócio. A Olimpya oferece análise completa e implementação de estratégias personalizadas de planejamento tributário.

A folha de pagamento é o documento que registra os salários e encargos dos funcionários, incluindo salário base, horas extras, descontos de INSS e IRRF, FGTS e outros benefícios. Deve ser processada mensalmente com envio de informações ao eSocial. A folha envolve cálculos complexos e prazos rigorosos. A Olimpya cuida de todo o departamento pessoal, garantindo conformidade legal e evitando problemas trabalhistas.

A mudança de regime tributário pode ser vantajosa quando há crescimento do faturamento, mudança de atividade ou alteração na estrutura de custos da empresa. A análise deve considerar a carga tributária de cada regime, obrigações acessórias e projeções futuras. A troca só pode ser feita no início do ano, então é importante planejar com antecedência. A Olimpya realiza simulações comparativas e indica o melhor momento e regime para sua empresa.

O Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) é um tributo federal sobre os rendimentos de pessoas físicas. A declaração anual é obrigatória para quem recebe acima de um valor mínimo estabelecido pela Receita Federal. É possível deduzir gastos com saúde, educação, dependentes e previdência privada. A declaração incorreta pode cair na malha fina e gerar multas. A Olimpya elabora sua declaração com máxima precisão, buscando a maior restituição possível ou menor imposto a pagar.

A regularização envolve identificar todas as pendências (impostos, declarações, certidões), negociar parcelamentos quando necessário, quitar débitos e enviar obrigações atrasadas. É importante agir rapidamente para evitar que as multas aumentem. A Olimpya faz um diagnóstico completo das pendências, negocia com os órgãos competentes e estabelece um plano de regularização eficiente, restabelecendo a situação fiscal da empresa o mais rápido possível.